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Oggi 26 luglio 2022 è stata convocata l’Assemblea Generale degli associati SIAE per il giorno 5 settembre 2022 che si svolgerà a Roma e con procedura di voto on-line. All’ordine del giorno l’elezione del nuovo Consiglio di Sorveglianza (che a sua volta eleggerà successivamente il Consiglio di Gestione ed il nuovo Presidente della SIAE), la decisione delle linee-guida della SIAE e l’esame di alcune relazioni sull’attività 2021.

Di seguito l’avviso di convocazione così come pubblicato in Gazzetta Ufficiale, su alcuni quotidiani nazionali e sul sito SIAE.

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CONVOCAZIONE DI ASSEMBLEA GENERALE

L’Assemblea Generale (d’ora in avanti, “Assemblea”) della “Società Italiana degli Autori ed Editori” (in sigla “SIAE” e d’ora in avanti anche “la Società”), ente pubblico economico a base associativa, con sede a Roma in Viale della Letteratura n. 30 (c.f. 01336610587), è convocata in Roma presso l’Auditorium della Conciliazione, Via della Conciliazione, n. 4, in unica adunanza il giorno lunedì 5 settembre 2022, con inizio alle ore 11.00 (undici).

Conformemente al nuovo Statuto, approvato con Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 11 luglio 2022 (d’ora in avanti: “Statuto vigente”), si potrà partecipare all’Assemblea, inclusa l’espressione del voto, anche tramite collegamento da remoto, appositamente predisposto dalle strutture tecniche della Società.

L’Assemblea Generale discuterà e delibererà sul seguente

ORDINE DEL GIORNO

1. nomina dei componenti del Consiglio di sorveglianza ai sensi dell’art. 12, comma 7, dello Statuto vigente;
2. esame della relazione del Consiglio di sorveglianza di cui all’art. 12, comma 1, punto (i) dello Statuto vigente;
3. esame della relazione del Consiglio di gestione di cui all’art. 12, comma 1, punto (ii) dello Statuto vigente;
4. deliberazioni relative alle linee guida di cui al comma 6 dell’art. 12 dello statuto vigente;
5. varie ed eventuali.

PARTECIPARE ALL’ASSEMBLEA

Per partecipare all’Assemblea da remoto è necessario contattare il call center dedicato:

◉ via telefono, chiamando il numero 06 5990 5990 a partire

– dalle 09.00 del 26/07/2022 alle 17.00 del 10/08/2022 esclusi sabato e domenica

– dalle 09.00 del 22/08/2022 alle 17.00 del 29/08/2022 tutti i giorni, sabato e domenica inclusi

◉ via e-mail, scrivendo all’indirizzo AssembleaGenerale2022@siae.it

◉ tramite Portale dedicato, creando la propria utenza di accesso al link registrazione.assembleasiae2022.it/sign-up

Una procedura di pre-accredito online è stata istituita al fine di evitare assembramenti e snellire le procedure di verifica delle deleghe in loco.

Gli Associati con deleghe che intendano partecipare in presenza sono quindi caldamente invitati ad effettuare la preregistrazione con le seguenti modalità:

◉ via telefono, chiamando il numero 06 5990 5990 a partire

– dalle 09.00 del 26/07/2022 alle 17.00 del 10/08/2022 esclusi sabato e domenica

– dalle 09.00 del 22/08/2022 alle 17.00 del 29/08/2022 tutti i giorni, sabato e domenica inclusi

◉ via e-mail, scrivendo all’indirizzo AssembleaGenerale2022@siae.it

◉ tramite Portale dedicato, creando la propria utenza di accesso al link registrazione.assembleasiae2022.it/sign-up

MODALITÀ PER LA PRESENTAZIONE DELLE DELEGHE

a) delega scritta con firma autografa autenticata da un notaio o da un pubblico ufficiale, inviata tramite raccomandata indirizzata alla SIAE, Viale della Letteratura n. 30 – 00144 Roma alla c.a. Ufficio Segreteria Societaria, entro sabato 27 agosto 2022 (fa fede il timbro postale), oppure presentata direttamente in Assemblea;

b) delega scritta con firma digitale del delegante, inviata a mezzo PEC all’indirizzo di posta elettronica certificata assembleagenerale2022@pec.siae.it entro domenica 28 agosto 2022;

c) delega scritta priva di autentica trasmessa dal delegante a mezzo PEC all’indirizzo di posta elettronica certificata assembleagenerale2022@pec.siae.it entro domenica 28 agosto 2022.

Delega Associato Persona Fisica

Delega Associato Persona Giuridica

Autocertificazione del legale rappresentante/titolare dell’impresa individuale

MODALITÀ PER LA PRESENTAZIONE DELLE LISTE CANDIDATI

Le liste dei candidati potranno essere depositate fino al giorno 16 agosto 2022, recandosi personalmente allo Spazio al Pubblico sito in Roma, Viale della Civiltà Romana n.17 (il Servizio Clienti rilascerà ricevuta di ricezione) dal lunedì al venerdì dalle ore 09.00 alle ore 17.00 (con esclusione del giorno 15 agosto), ovvero tramite Raccomandata 1 con prova di consegna indirizzata alla SIAE, Viale della Letteratura n. 30 – 00144 Roma, all’attenzione dell’Ufficio Segreteria Societaria.

Al riguardo si comunica che il termine per la validità del deposito della lista tramite Raccomandata 1 sarà il giorno in cui la raccomandata perviene in SIAE.

Presentazione lista candidati (autori)

Presentazione lista candidati (editori)

Dichiarazione accettazione candidatura (lista autori)

Dichiarazione accettazione candidatura (lista editori)

ASSISTENZA ED INFORMAZIONI AGLI ASSOCIATI

Per ogni informazione utile alla partecipazione all’Assemblea, gli Associati possono telefonare al numero 06 5990 5400 da lunedì a venerdì dalle ore 09.00 alle ore 17.00, a partire dal 26 luglio 2022 fino al giorno dell’Assemblea, con eccezione del giorno 15 agosto, o inviare una richiesta di assistenza mediante il seguente link www.siae.it/it/supporto, selezionando “Informazione/Assistenza”, area “Servizi correlati alla gestione del rapporto associativo (Servizio Clienti)”, argomento “Assemblea Generale 2022”.

Il Presidente del Consiglio di Gestione

Giulio Rapetti Mogol